ვებ-სტუდია თუ პროექტის დასაწყისშივე იღებს სწორ ინფორმაციას საიტის დამზადება უფრო სწრაფად და ზუსტად მიმდინარეობს სწორედ ამისთვის გამოიყენება ბრიფი – მოკლე დოკუმენტი, რომელშიც აღწერილია ბიზნესის მიზნები, აუდიტორია, სასურველი გვერდები, ფუნქციები და ვიზუალური მოთხოვნები.

Digital Camp ბრიფის საფუძველზე განსაზღვრავს საიტის სტრუქტურას, სამუშაოს მოცულობას, ვადასა და ღირებულებას. კარგი ბრიფი ტექნიკური ტერმინებით სავსე დოკუმენტი არ არის. მისი მთავარი მიზანია, ორივე მხარეს პროექტის შედეგზე ერთნაირი წარმოდგენა ჰქონდეს.

რა არის საიტის ბრიფი?

საიტის ბრიფი არის საწყისი ინფორმაცია, რომელსაც კლიენტი ვებ-სტუდიას უზიარებს. ის პასუხობს მთავარ კითხვებს: რატომ იქმნება საიტი, ვისთვის არის განკუთვნილი, რა მოქმედება უნდა შეასრულოს მომხმარებელმა და რა შესაძლებლობები უნდა ჰქონდეს პლატფორმას.

ბრიფი ეხმარება ვებ-სტუდიას:

• სწორად შეაფასოს პროექტის მოცულობა;

• შეარჩიოს შესაბამისი ტექნოლოგია;

• დაგეგმოს გვერდების სტრუქტურა;

• განსაზღვროს სამუშაოს ვადა;

• მოამზადოს რეალური ბიუჯეტი;

• თავიდან აიცილოს გაუგებრობა და ზედმეტი ცვლილებები.

თუ საწყისი მოთხოვნები ბუნდოვანია, ერთი შეხედვით მარტივი პროექტი სამუშაო პროცესში შეიძლება მნიშვნელოვნად გაიზარდოს.

რა მიზანი აქვს ვებსაიტს?

ბრიფის პირველი ნაწილი ბიზნეს მიზანს უნდა აღწერდეს. პასუხი „უბრალოდ საიტი გვჭირდება“ საკმარისი არ არის.

განსაზღვრეთ, საიტმა უნდა:

• გააცნოს მომხმარებელს კომპანია;

• მოიზიდოს ახალი მოთხოვნები;

• გაყიდოს პროდუქტი;

• მიიღოს ონლაინ ჯავშნები;

• წარმოადგინოს პროექტები;

• შეაგროვოს განაცხადები;

• მიაწოდოს მომხმარებელს ინფორმაცია;

• შეამციროს განმეორებითი შეკითხვები.

მთავარი მიზანი გავლენას ახდენს გვერდების განლაგებაზე, ტექსტებზე, ღილაკებსა და ფუნქციებზე. მაგალითად, საკონსულტაციო ბიზნესისთვის პრიორიტეტი შეიძლება იყოს ზარის დაჯავშნა, ონლაინ მაღაზიისთვის კი — პროდუქტის პოვნა და შეკვეთის მარტივად დასრულება.

ვინ არის თქვენი მომხმარებელი?

აღწერეთ სამიზნე აუდიტორია მარტივი ენით. მიუთითეთ, ვინ ყიდულობს თქვენს პროდუქტს ან მომსახურებას, რა პრობლემა აქვს და რის საფუძველზე იღებს გადაწყვეტილებას.

სასარგებლოა შემდეგი ინფორმაცია:

• მომხმარებლის ტიპი – ფიზიკური პირი თუ კომპანია;

• ძირითადი ასაკობრივი ან პროფესიული ჯგუფი;

• მომსახურების ტერიტორია;

• მომხმარებლის მთავარი საჭიროება;

• ყველაზე გავრცელებული კითხვები;

• გადაწყვეტილების მიღების მთავარი ფაქტორი;

• რომელ მოწყობილობას იყენებს ხშირად.

ეს ინფორმაცია ეხმარება დიზაინერსა და კოპირაიტერს, საიტი რეალური მომხმარებლის საჭიროებებზე მოარგონ და არა მხოლოდ ვიზუალურად ლამაზი გვერდი შექმნან.

რომელი გვერდები გჭირდებათ?

ჩამოწერეთ სასურველი გვერდების საწყისი სია. სტანდარტული ბიზნეს საიტი შეიძლება მოიცავდეს:

• მთავარ გვერდს;

• „ჩვენ შესახებ“ გვერდს;

• სერვისების საერთო გვერდს;

• თითოეული მომსახურების ცალკე გვერდს;

• პორტფოლიოს ან პროექტებს;

• ბლოგს;

• ხშირად დასმულ კითხვებს;

• კონტაქტს.

თუ ჯერ ზუსტად არ იცით, რა სტრუქტურა გჭირდებათ, აღწერეთ ინფორმაცია, რომლის განთავსებაც გსურთ. ვებ-სტუდია მის საფუძველზე შემოგთავაზებთ სწორ იერარქიას. დამატებითი მაგალითებისთვის შეგიძლიათ გაეცნოთ ბიზნეს საიტის სტრუქტურას.

რა ფუნქციები უნდა ჰქონდეს საიტს?

ფუნქციები მაქსიმალურად კონკრეტულად აღწერეთ. მხოლოდ სიტყვა „ფორმა“ არ არის საკმარისი – მიუთითეთ, რა მონაცემები უნდა შეავსოს მომხმარებელმა და სად უნდა გაიგზავნოს განაცხადი.

შესაძლო ფუნქციებია:

• საკონტაქტო ან შეთავაზების ფორმა;

• ონლაინ გადახდა;

• კალათა;

• დაჯავშნის კალენდარი;

• მომხმარებლის ანგარიში;

• პროდუქტის ფილტრი;

• ონლაინ ჩატი;

• რამდენიმე ენა;

• Google Maps;

• CRM-თან დაკავშირება;

• ავტომატური ელფოსტა;

• ფაილის ატვირთვა;

• კალკულატორი.

ასევე მიუთითეთ, რომელ სისტემებს იყენებს ბიზნესი უკვე. შესაძლოა საჭირო იყოს საიტის დაკავშირება CRM-თან, საწყობის პროგრამასთან, გადახდის პროვაიდერთან ან ელფოსტის მარკეტინგის პლატფორმასთან.

როგორი დიზაინი გსურთ?

სიტყვები „თანამედროვე“ და „ლამაზი“ ყველასთვის ერთსა და იმავეს არ ნიშნავს. ბრიფს დაურთეთ 3-5 საიტის მაგალითი და თითოეულზე მოკლედ განმარტეთ, კონკრეტულად რა მოგწონთ: ფერები, მენიუ, მთავარი ეკრანი, სერვისების განლაგება თუ საერთო სტილი.

აუცილებლად მიაწოდეთ:

• ლოგო;

• ბრენდის ფერები;

• შრიფტები, თუ განსაზღვრულია;

• ბრენდის სახელმძღვანელო;

• ფოტოების ან ილუსტრაციების სტილი;

• დიზაინში გამოსაყენებელი რეალური მასალა.

თუ ბრენდს ვიზუალური სტილი ჯერ არ აქვს, ეს პროექტის დასაწყისში უნდა ითქვას, რათა შესაბამისი სამუშაო ვადასა და ბიუჯეტში სწორად აისახოს.

საჭიროა თუ არა კონკურენტების მაგალითები?

ბრიფში მიუთითეთ რამდენიმე პირდაპირი კონკურენტი და მოკლედ აღწერეთ, რას აკეთებენ ისინი კარგად ან ცუდად. ეს ინფორმაცია კოპირებისთვის არ გამოიყენება. მისი მიზანია ბაზრის სტანდარტების, მომხმარებლის მოლოდინისა და თქვენი განსხვავებული უპირატესობის დანახვა.

სასარგებლოა განმარტოთ:

• რომელ კომპანიებს ადარებს მომხმარებელი თქვენს ბიზნესს;

• რა კითხვებზე ვერ პასუხობენ კონკურენტების საიტები;

• რა უნდა ჩანდეს თქვენს ვებსაიტზე უფრო მკაფიოდ;

• რა არის თქვენი შეთავაზების რეალური განსხვავება.

ასეთი ინფორმაცია ეხმარება გუნდს, რომ საიტი მხოლოდ ვიზუალურად გამორჩეული კი არა, კომერციულად უფრო დამაჯერებელიც გახდეს.

ვინ ამზადებს ტექსტებსა და ფოტოებს?

ბრიფში წინასწარ განსაზღვრეთ, კონტენტს თქვენი გუნდი მიაწვდის თუ ვებ-სტუდია მოამზადებს. კონტენტის დაგვიანება საიტის ჩაბარების გადადების ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული მიზეზია.

დასაწყისშივე შეთანხმდეს:

• ვინ წერს ტექსტებს;

• ვინ ამზადებს ფოტოებს;

• საჭიროა თუ არა თარგმნა;

• ვინ ტვირთავს პროდუქტებს;

• ვინ ამოწმებს საბოლოო ინფორმაციას;

• ვინ ამტკიცებს გვერდებს.

რა ბიუჯეტი და ვადა გაქვთ?

ბიუჯეტის მითითება ვებ-სტუდიას რეალისტური გადაწყვეტის შეთავაზებაში ეხმარება. ერთი და იგივე მიზნის მიღწევა შეიძლება სხვადასხვა მოცულობის დიზაინითა და ფუნქციონალით.

სასურველია მიუთითოთ არა მხოლოდ საბოლოო თარიღი, არამედ რატომ არის ის მნიშვნელოვანი – მაგალითად, ღონისძიება, კამპანია ან პროდუქტის გაშვება. პროექტის ღირებულების უკეთ გასაგებად გაეცანით საიტის ფასების მიმოხილვას.

რა უნდა გადაამოწმოთ ბრიფის გაგზავნამდე?

საბოლოო ვერსიაში უნდა ჩანდეს:

1. ბიზნესისა და შეთავაზების მოკლე აღწერა;

2. საიტის მთავარი მიზანი;

3. სამიზნე აუდიტორია;

4. გვერდების სავარაუდო სია;

5. საჭირო ფუნქციები;

6. დიზაინის მაგალითები;

7. კონტენტის პასუხისმგებელი პირი;

8. საჭირო ენები;

9. სასურველი ვადა;

10. ბიუჯეტის დიაპაზონი და საკონტაქტო პირი.

საბოლოოდ, კარგი ბრიფი ამცირებს გაურკვევლობას, აჩქარებს სამუშაოს და გაძლევთ უფრო ზუსტ შეთავაზებას. Digital Camp დაგეხმარებათ პირველადი ინფორმაციის მოწესრიგებაში, საიტის სტრუქტურის განსაზღვრასა და ტექნიკური დავალების მომზადებაში, რათა პროექტი თავიდანვე სწორად დაიგეგმოს.